AGDE - ATT - PROCES-VERBAL DE L'ASSEMBLEE GENERALE DU VENDREDI 2 SEPTEMBRE 2016
Début de l'assemblée à 20h30.Présents : Roland Malolepszy, José Iborra, David Martinelli, Marc Bézard, Martial,…
Début de l'assemblée à 20h30.
Présents : Roland Malolepszy, José Iborra, David Martinelli, Marc Bézard, Martial, Marine Négrou, Ghislaine et Yohann Bézard, Philippe et Annick Lemaur, Jérémie Perrin, Patrick Le Fèvre, Rémi Sorbian, Mickaël Jouannes, Fabrice Briu, Franck Saintoin, Michael Martinelli, Logan et sa maman, Jean Juvenon, Jean-Pierre Lasselin, Marine Perbech, Alyssa Bézard, Bruno Saccucci, Jean-Noël Leroux, Pierre Soliva.
Ordre du jour :
1-Mots du bureau.
2-Questions diverses.
3-Les équipes.
1-Mots du bureau.
-Mot du Président.
Le club progresse : plus de joueurs que de places à proposer dans les équipes.
Objectifs : faire monter l'équipe première de R2 et la D1.
Trois nouveaux arrivants : Mickaël Jouannes, Jérémie Perrin et Martial.
Il faut améliorer les entraînements du vendredi : céder la table assez rapidement quand il y a beaucoup de monde, accepter de jouer avec tous.
On va proposer au Maire de créer un tournoi de tennis de table dans le cadre des activités sportives des « Hérault du cinéma et de la télé ».
Tâches au sein du comité directeur :
-Proposition à Jérémie d'assurer la tâche technique d'entraînement des jeunes le mercredi de 17h à 19h. Il accepte.
-Patrick s'occupe des vétérans.
-Jean-Pierre organise un tournoi du club en interne.
-David s'occupe des affiliations, licences, individuels, entrée des résultats.
-Fabrice s'occupe de la buvette et de la réception des équipes. Avec Pierre-Arnaud et Franck, il gère le blog internet et Facebook. Il essaiera de vendre sur Le Bon Coin 2 tables.
José est correspondant du club, entraîneur et animateur des jeunes, tient les fiches d'inscription, cherche des parents accompagnants.
-Franck et Patrick s'occupent du sponsoring.
-Proposition à Rémi de s'occuper des équipes départementales avec Marc car Gilles Germain est parti du club. Rapport approuvé à l'unanimité.
-Mot du secrétaire.
Il communiquera le calendrier des compétitions.
Rappel : chaque capitaine doit lui communiquer les résultats le dimanche soir au plus tard pour avoir le temps de rédiger l'article pour la presse.
Il faudrait des volontaires pour la fête des associations du samedi 3 septembre : Roland viendra de 10h à 15h, David de 14 à 16h, Pierre et Franck dès 8h30 et le reste de la matinée, José le matin et le soir pour apporter et reprendre la table et le petit matériel. Marc vient avec son camion pour déposer et reprendre la table.
Fabrice doit faire une formation des capitaine sur ordinateur, pour remplir les feuilles de match.
Il faut choisir une date pour le premier tournoi « Ping en famille » de la saison : la date du samedi 17 décembre est retenue ; elle est couplée avec le repas de fin d'année, à la salle.
L'année prochaine, les frais de déplacement ne seront remboursés que jusqu'à la fin juin.
Rappel cotisations : licences=120€ (plus de 16 ans), 85€ (moins de 16 ans et loisirs), 2 licences par famille=moins 10 % sur le global, 3 licences par famille=moins 20 % sur le global.
Le club est aussi concerné par le plan Vigipirate renforcé : l'info précise sera communiquée à tous les adhérents par mail. Rapport approuvé à l'unanimité.
-Mot du trésorier.
Solde actuel=3100€=3600-500€ de remboursement de la formation de Michael Martinelli.
Le club va investir sur des balles en plastique, mais il faut aussi épuiser le stock de balles en celluloïd.
Remerciement aux sponsors : Bricomarché de Bessan, Entreprise Bézard, Hyper U. Rapport approuvé à l'unanimité.
-Mot de l'entraîneur.
Prévoir des maillots pour Martial (XXXXL), Jean (L), Mickaël Jouannes (L), Brice Lebrun (XL).
La partie du placard qui renferme le camescope sera fermée à clé.
Il faudra définir une date pour le tournoi du bassin de Thau, avec Sète et Mèze.
Les stages pendant les vacances : 4 fois 4 jours (entre 6 et 10 jeunes par stage), 15€/jour ou 50€ de forfait pour les 4 jours.
Les dates de stages de ping 2016 à 2017 sont:
-lundi 24 octobre au 27 octobre 2016
-lundi 19 décembre au 24 décembre 2016
-lundi 6 février au 09 février 2016
-lundi 3 avril au 6 avril 2016
José reprendra les actions « Baby-ping » qui ont un grand succès, auprès des écoles d'Agde.
Rappel des créneaux d'entraînement : mardi de 18h à 20h, mercredi de 14h à 19h (jeunes), jeudi de 17h30 à 19h, vendredi de 21h à… Rapport approuvé à l'unanimité.
2-Questions diverses.
-Annick. Y a-t-il un partenariat pour le matériel ?
-Roland. Non mais on a du matériel d'occasion, ouvert à tous.
-Fabrice. Peut faire une commande groupée, sur demande.
3-Les équipes.
Première priorité : il faut faire monter la D1. Hormis la satisfaction de gagner, cela permettra de libérer de la place dans la salle.
Un nouveau, Léonard, arrive en janvier.
Le championnat jeunes se déroule le samedi après-midi, sur 7 journées. Il serait souhaitable que les parents se dévouent pour accompagner.
Tableau des formations.
En gras=capitaines Soulignés=suppléants *mères accompagnatrices
On engagera une équipe féminine si le comité de l'Hérault crée un championnat départemental.
Rapport approuvé à l'unanimité.
Clôture de l'assemblée à 22h.
Le président Roland Malolepszy Le secrétaire Pierre Soliva
