AGGLO BEZIERS - Coronavirus : Frédéric Lacas met en place le Plan de Continuité d’Activité de l’Agglo

Frédéric Lacas, le Président de l’Agglo Béziers Méditerranée, a lancé hier la mise en oeuvre du Plan de Continuité d’Activité (PCA) de ses services via une note adressée à l’ensemble du personnel :

« Le 16 mars 2020, le Président de la République a décidé de prendre des mesures pour réduire à leur plus strict minimum les contacts et les déplacements. Un dispositif de confinement est mis en place sur l’ensemble du territoire à compter du mardi 17 mars à 12h00, pour quinze jours minimum.

La Communauté d'Agglomération Béziers Méditerranée relaie les recommandations gouvernementales et met en oeuvre, dès ce mardi 17 mars à 12h, son Plan de Continuité d’Activité.

Ce PCA consiste à maintenir en activité les fonctions indispensables à la population et au service public et arrêter toutes celles qui ne le seraient pas dans un souci général de préservation de la santé des populations et des agents.

Afin de freiner la propagation du virus, les déplacements et les regroupements sont interdits sauf exception sur l'ensemble du territoire ; les commerces non essentiels sont fermés.

Aussi, dès mardi 17 mars à 12h :

Dans le cadre du déclenchement du PCA, les activités suivantes sont maintenues :

Permanence Direction Générale – Présidence et Cellule de coordination Covid-19

Ressources/Systèmes d'information :

– Mandatement de l’ensemble des rémunérations (agents, élus),

– Procédures de recrutement indispensables sur fonctions maintenues,

– Mandatement des paiements fournisseurs,

– Marchés : procédures d’urgence,

– Communication interne/information aux agents,

– Maintenance des applications métiers et messagerie,

– Maintenance des moyens informatiques.

Sécurité et maintenance des bâtiments :

– Astreinte,

– Maintenance et sécurité des bâtiments,

– Intervention incendie secours / accidents 24/24,

– Nettoyage et désinfection des bâtiments,

– Gestion des approvisionnements.

Eau et assainissement (dont astreinte)

Collecte et traitement des déchets

– Collecte des déchets,

– Traitement des déchets,

– Déchetteries.

Dès ce mardi 17 mars à 12h et jusqu'à nouvel ordre, tous les agents qui ne sont pas concernés par ces missions sont invités à rester chez eux. Après échange avec leur responsable hiérarchique, ils seront invités à organiser leurs missions en télétravail ou travail à distance. Si cela ne s'avère pas possible, alors ils bénéficieront d'une autorisation spéciale d'absence.

L'équipe de Direction Générale (DGS, Directeur de Cabinet, DGA) reste mobilisée et à l’écoute de chacun de vous, des informations et des consignes pourront également être données en fonction de l'évolution de la situation.

Je remercie d'ores et déjà l’ensemble des agents qui restent mobilisés et qui assurent la continuité du service public et je veux les assurer que nous prendrons toutes les mesures possibles et nécessaires pour garantir leur sécurité.

Le médecin que je suis demande à chacun d’entre vous de respecter scrupuleusement les gestes barrières et de suivre les informations qui, de jour en jour, évolueront en fonction du degré de propagation du virus. Nous prendrons également toutes les mesures possibles pour venir en aide à ceux qui en auront besoin.

Ces prochains jours, j’appelle donc chacun d’entre vous à rester à son domicile, à éviter les sorties et à se comporter de manière professionnelle et responsable.

Nous restons chacun en contact et totalement mobilisés.

Merci à tous. »