MARSEILLAN - Les services de la Mairie et le plan de continuité

Mairie
L’accueil téléphonique de la Mairie est assuré au 04.67.77.97.10 de 8h30 à 12h15 et de 13h30 à 17h30 et par mail info@marseillan.com.

Etat Civil – Service Population
Réouverture des services sur rendez-vous uniquement. Horaires : 9h00 à 12h00 et de 14h à 17h.

En ce qui concerne les mariages, depuis le 17 mars, ceux-ci sont annulés et reportés au choix des futurs mariés. Idem pour l’enregistrement des Pacs , ils devront être reportés à une date ultérieure.

Les inscriptions à l’école des enfants nés en 2017, peuvent s’effectuer par mail inscriptions-ecoles@marseillan.com, les parents doivent fournir : livret de famille, pages de vaccination du carnet de santé, attestation CAF, justificatif de domicile.

En toute logique, en raison du confinement sanitaire général, les demandes seront soit différées, ou simplement impossibles à organiser si les prétendants imaginaient regrouper des personnes pour une cérémonie.

Le service de l’Etat Civil reste accessible pour les déclarations de naissances, de reconnaissances et de décès en appelant le 04.67.77.97.10 et organisées sur rendez-vous.

L’enregistrement des décès est toujours assuré.

Les renseignements et la production d’actes d’état civil sont maintenus si les demandes sont formulées par mail ainsi qu’avec la plateforme de dématérialisation du portail citoyen.

La réservation de salle n’est pas possible.

Secrétariat de M. le Maire et des élus
Pas de rendez-vous jusqu’à nouvel ordre.
annie.majcherczyk@marseillan.com
Tel. : 04.67.77.97.11 de 09H à 12H et de 14H à 17H

Le service communication/évènementiel
Assure ses missions traditionnelles. Accueil téléphonique : 04 67 77 97 20 ou par mail : communication@marseillan.com

Ou  concernant l’évènementiel : animations@marseillan.com

Police Municipale et gestion du domaine public
La Police Municipale est en activité et assure ses missions traditionnelles. L’accueil est ouvert au public dans le respect des mesures sanitaires en vigueur.

Concernant le marché, une organisation est en cours d’étude. Il n’aura pas lieu ce mardi 12 mai.

Services Ressources Humaines, Finances
Le service ressources humaines continue son activité. Accueil téléphonique au 04 67 77 97 14 ou au 04 67 77 93 28 ou par mail : ressources.humaines@marseillan.com

Accueil physique sur rendez-vous uniquement.

Le service finance continue ses missions en télétravail. Pas d’accueil physique jusqu’à nouvel ordre.

Maintien des services prioritaires à la personne et aux familles
1 / Dans les écoles

Les trois écoles ont rouvert leur portes dans le respect des normes imposées seuls les enfants inscrits au préalable sont accueillis, cela concerne :

les enfants scolarisés dans les écoles publiques de la Commune en période scolaire en alternance avec le service du périscolaire.
Les collèges relèvent de la compétence départementale et les lycées de la compétence régionale.

2 / En crèche (pour les 0 – 3 ans) :

Nos équipes Petite Enfance ont anticipé cette rentrée spéciale. Les deux multi-accueils respecteront les consignes nationales visant la sécurité des parents, des enfants et des professionnels, tout en favorisant l’éveil, la créativité et le bien-être des tout-petits.

Pas plus de 10 bébés accueillis en même temps à la crèche des Copains-câlins

Deux groupes de 10 enfants maximum sont accueillis à la crèche « Les Cranquettes ».

Les familles devront respecter quelques consignes impératives :

Aucun accès au sein des espaces de vie des enfants
Port du masque obligatoire
Respect du marquage au sol et de l’affichage au sein des établissements
Distanciation de 1 mètre entre les adultes (parents, parents/professionnels)

Le CCAS
Le CCAS rouvrira le 11 mai 2020 dans le respect des mesures barrières et donc sur rendez-vous, l’espace d’accueil ne permettant pas la réception de plusieurs personnes à la fois.

Accueil téléphonique : 04 67 77 97 24 ou ccas@marseillan.com

Durant toute la période de confinement le CCAS a gardé le contact avec les personnes isolées en les appelant quotidiennement et en assurant avec l’association Ensemble et partage la livraison de courses.

Les appels continueront la semaine du 11 mai.

Les Ports de plaisance –  Réouverture ce lundi 11 mai Contact : 04 67 77 34 93 ou  port@marseillan.com
Les capitaineries sont fermées au public mais maintien des contacts avec les plaisanciers du port et les intervenants par téléphone, avec prise de rendez-vous en extérieur. Une information dans ce sens sera apposée sur la porte d’entrée et, en cas de besoin, un agent recevra l’usager hors du bureau (la promiscuité de la Capitainerie ne permettant pas de respecter les règles de distanciation sociale). Reprise d’une activité normale pour l’ensemble de l’équipe en respectant les gestes barrières.

Maintien d’un service minimum pour les autres secteurs
Les activités sportives, culturelles et de loisirs sont toujours interdites en groupe et les équipements municipaux sont fermés au public, une permanence téléphonique et par mail a été maintenue pour les services suivants, avec un service administratif minimum :

– L’office de tourisme reste toujours fermé jusqu’à nouvel ordre.

Information sur tourisme@marseillan.com ou par téléphone au 04 67 21 82 43 ainsi que sur tous nos réseaux sociaux aux heures habituelles d’ouverture.
Vous pouvez également consulter le site internet : https://www.marseillan.com/

– Service Culture  – Les agents du service sont disponibles aux horaires habituels par téléphone et mails. Contact : 04 67 77 97 23 ou culture@marseillan.com

– La médiathèque rouvrira le mardi 19 mai

– Le Service des sports (complexe sportif, stades, maison des associations) restent fermées au public –

Les services techniques

Voirie

Reprise normale de l’activité à compter du 11 mai 2020 dans le respect des règles sanitaires.

Environnement

Reprise d’une activité normale le 11 mai (sanisettes publiques ouvertes, entretien du mobilier urbain, en plus de la propreté urbaine déjà assurée durant toute la période de confinement).

Espaces Verts

Reprise complète des missions à compter du lundi 11 mai 2020

Urbanisme

A compter du 11 mai 2020 le service sera à nouveau ouvert au public mais uniquement sur rendez-vous – 04 67 01 08 45

Contact prioritairement par mail à l’adresse suivante : urbanisme@marseillan.com

Les Marchés publics
Reprise de l’activité uniquement par mail helene.balsier@marseillan.com à compter du 11 mai 2020