Vallée de l'Hérault : offre d'emploi, assistant(e) administratif(ve) en école de musique intercommunale

La Communauté de Communes de la Vallée de l'Hérault recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) en école de musique intercommunale.

Affectation : Pôle de l’Action culturelle, Ecole de musique intercommunale
Rattachée au pôle Action Culturelle (33 agents au total dont 21 à l’EMI), l’Ecole de musique intercommunale de la Vallée de l’Hérault contribue au développement de la politique culturelle intercommunale. S’inscrivant dans les recommandations du schéma d’orientation pédagogique élaboré par le ministère de la culture, dans la cohérence du schéma départemental de l’enseignement musical et dans l’appropriation du projet de territoire de la Communauté de communes, l’école de musique développe son projet d’établissement à partir de 4 valeurs : Ouverture, Equité, Exigence et Enthousiasme et autour de 4 enjeux : Territorial, de Service public, Educatif et pédagogique, Culturel et artistique.

Statut : Titulaire de la fonction publique en priorité – à défaut contractuel

Catégorie d’emploi :
Adjoint administratif
Adjoint administratif de 2ème classe
Adjoint administratif de 1ère classe
Régime indemnitaire lié au poste : oui

Poste ouvrant droit à la NBI : oui

Temps de travail : Mi-temps annualisé, réparti les : mercredi de 9h45 à 12h00 et de 13h00 à 18h30, jeudi de 13h00 à 18h30, vendredi de 13h00 à 18h30, soit 18h45 hebdomadaire avec en moyenne 12 semaines de vacances (congés inclus).

Œuvres sociales : COS

Poste à pourvoir pour le 1er septembre 2021

Missions principales – Activité
Accueil physique et téléphonique des publics
Préparation, suivi et gestion des dossiers administratifs
Réalisation de divers travaux de bureautique
Réception, traitement et diffusion de l’information
Préparation et accompagnement de la mise en place des évènements
Régisseur suppléant

Compétences – aptitudes
Connaissance des règles de l’environnement territorial et institutionnel ainsi que les règles financières et comptables de la gestion d’une régie.
Connaissance de l’environnement culturel et du fonctionnement des établissements d’enseignement artistique
Rigoureux(se), ponctuel(le) et disponible, excellente aisance rédactionnelle et relationnelle.
Doté(e) d’une aptitude réelle d’analyse et de suivi des dispositifs, maîtrise des outils informatique et bureautique.
Maîtrise de l’expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel), être à l’aise sur le plan rédactionnel et dans l’élocution
Maitrise des logiciels de bureautique avec utilisation approfondie du « Pac Office »
Maitrise du logiciel de gestion administrative et pédagogique de l’école de musique
Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
Savoir prendre des notes
Organisation et planification du travail
Capacité à l’accueil téléphonique et physique : recevoir, filtrer et transmettre les messages et courriers
Savoir hiérarchiser les priorités et à gérer son temps de travail, suivre une procédure, être méthodique
Être autonome dans le travail et faire preuve du sens des responsabilités
Avoir le sens des relations humaines
Respecter un devoir de réserve et les obligations de discrétion et de confidentialité
Avoir l’esprit d’équipe et le sens du travail en équipe
Nous vous demandons de bien vouloir transmettre votre dernier bulletin de salaire et votre dernier arrêté de situation administrative.

Lettre de motivation et curriculum vitae détaillé sont à adresser au plus tard le 18/08/21 :
Monsieur le Président
Communauté de communes Vallée de l’Hérault
Adresse : 2, Parc d’Activités de Camalcé
34150 Gignac
Tél : 04 67 57 04 50 / Fax : 04 67 57 04 51
Email : ServiceRH@cc-vallee-herault.fr

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